Visual Management

OE-XPERTS : Operational Excellence eXperts

 Excellence Operationnelle, Operational Excellence

 

Entreprise de Conseil & Formation spécialisée

en Excellence Opérationnelle 

 

Nous accompagnons nos clients dans l'amélioration de la performance de leurs opérations

Stratégie Opérationnelle / Management Visuel Participatif / Résolution de Problèmes / Optimisation du BFR /Développement Fournisseurs/Expertise Métier sur vos projets SI /Schéma Directeur Logistique

Nous intervenons sur plusieurs marchés et focalisons nos efforts de développement sur :

  • L'industrie Aéronautique et Spatiale
  • Les Industries de la Santé

Se sont des marchés que nous connaissons bien et qui ont en commun trois critères clé dans notre métier :

  • Ils sont soumis à des cycles longs que nous nous attachons à réduire pour nos clients, 
  • Ils sont également tournés vers l'international avec des problématiques Achat , Supply Chain et Logistique Internationales complexes à optimiser de la phase série à la phase après vente. 

 

 

L'Excellence Opérationnelle ou comment gagner des parts de marché ?

Une bonne stratégie d'entreprise et des moyens industriels ne suffisent pas, obtenir de façon récurrente des performances supérieures que la concurrence en terme de Qualité, Coût et Délai tout en favorisant l'expérimentation et la créativité de ses salariés ne s'improvise pas.

L'excellence opérationnelle fera la différence entre deux entreprises ayant la même stratégie.

BONNE STRATÉGIE * EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE = AVANTAGE COMPÉTITIF PÉRENNE

 

“Nous obtenons d’excellents résultats de personnes normales gérant des systèmes géniaux. Nos concurrents obtiennent des résultats moyens de personnes excellentes utilisant des systèmes défectueux.”

Fujio Cho, Président du directoire de Toyota

Atteindre l'Excellence Opérationnelle...

C'est faire le choix d'améliorer pas à pas une organisation managériale et d'entreprise dans le but d'amener chacun des collaborateurs dans une position qui lui permette d'identifier le flux de valeur ajoutée (produits ou service) en cours de réalisation pour le "client final" . Ce "Client final" peut être un particulier client d'une banque en attente du traitement de sa demande de prêt, un patient en attente de son traitement, une compagnie aérienne en attente de sa livraison d'appareil..etc. 

Sans mesure, pas d'amélioration ! 

Acquérir une vision  mesurable et factuelle du flux de valeur est un pré-requis nécessaire. Dès que le flux de valeur devient visible,  l'ensemble des acteurs en interne, chez les clients et fournisseurs, peuvent, chacun à leur niveau, mieux anticiper et gérer les risques, faciliter la détection et la résolution rapide des problèmes à la racine, éliminer les gaspillages,  et éviter d’interrompre le flux de valeur. 

 

 L'Objectif : 

 

  • Fédérer vos équipes au travers d'une culture centrée sur la satisfaction du client final
  • Livrer un produit ou un service à l'heure à la juste qualité, en conformité, au bon endroit,  au bon moment et au meilleur coût.
  • Diminuer votre Besoin en Fonds de Roulement par la réduction des cycles. 
  • Libérer du cash pour donner un levier de financement  de votre croissance et de vos investissements associés

 

Notre Proposition de valeur OE-XPERTS : 

 

Elle réside dans la nature même et le talent des profils entrepreneurs et experts qualifiés que nous fédérons. Nous apportons un réel savoir-faire acquis au cours de multiples missions et années d'expérience dans les domaines de compétences que vous ciblez,  couplé à un dynamisme de passionnés en capacité d’apporter une complémentarité intéressante et un regard extérieur au sein de vos équipes projet. 

Notre modèle, agile, offre une alternative face aux modèles historique des sociétés de conseil. Pour répondre à un besoin client nous mettons en synergie les expertises recherchées en limitant les contraintes liées au repositionnement d’effectifs en inter-contrats. Entreprise de réseau et à taille humaine, nous visons un positionnement d'excellence et ne visons pas le marché de la pré-embauche par la case « conseil », nous souhaitons nous positionner en tant que prestataire de choix pour nos clients et notre réseau de consultants seniors sur des missions à haute valeur ajoutée favorisant le transfert d’expertise,  la montée en compétence et le développement humain des équipes de nos clients.

 

 

Rendez vos flux et vos problèmes visibles

Management Visuel

metro de nagoya

 Le Management Visuel Participatif, un pré-requis à l'amélioration continue

 Mon entreprise est-elle bien organisée ? 

 Essayez de vous mettre dans la peau d'un client; d'un nouveau visiteur interne à votre groupe; d'un intérimaire; ou encore d'un auditeur qualité découvrant vos installations (atelier, entrepôt, plateau de traitement de flux administratifs..etc.). Même en étant nouveaux sur votre site ils doivent être en mesure de comprendre aisément  l'enchaînement des flux et problèmes rencontrés à un instant t. Si vos flux et les problèmes que vous rencontrez sont visibles vous êtes sur la bonne voie pour résoudre vos problèmes au quotidien. 

Au fil du temps dans un environnement qui nous devient familier, les habitudes modifient nos comportements et beaucoup d'imperfections rentrent très vite dans la norme.

 

“Le plus dangereux des gaspillages c'est le gaspillage que l'on ne voit pas"

 

Shigeo Shingo

 

Les objectifs du management visuel participatif peuvent être résumés comme tel :

Stabiliser les processus en les rendant visibles : 

  • Donner du sens à ce qui est visible
  • Rendre visible ce qui a du sens. 
  • Animer efficacement le pilotage des plans d'actions des équipes participantes
    • Les mobiliser sur des critères Sécurité, Qualité, Coût, Délai, Personnel (SQCDP)

 

Donner du sens à ce qui est visible :

C'est faire en sorte que chaque chose soit à sa place et qu'une place soit allouée pour chaque chose....si tenté qu'elle soit utile !

Ex : Lorsque l'on délimite visuellement une zone piétonne dans un atelier ou un entrepôt on donne du sens à ce qui est visible.

cette surface n'est pas juste une surface d'allées disponible pour la circulation… mais un espace dédié aux piétons afin qu'ils circulent en sécurité !

Rendre visible ce qui a du sens :

C'est savoir faire le tri entre l'information disponible et l'information utile.

  • Ex : Dans nos missions nous rencontrons encore trop souvent des "War rooms" qualité dont la profusion d'indicateurs donne des vertiges à la Hitchkock aux visiteurs de passage.

Le Management Visuel Participatif doit permettre de rendre visible ce qui a du sens pour l'équipe. Dans notre démarche nous co-développons des indicateurs avec les équipes directement concernées et nous nous assurons de leur autonomie pour les mettre à jour à la fréquence qui leur correspond.

  • Ex : Un indicateur mensuel aussi beau et sexy soit t-il, imprimé avec amour pour la visite client du jour n'a souvent que peut d'intérêt pour un opérateur préoccupé par les problèmes rencontrés 2 heures auparavant par l'équipe précédente.  A l'inverse un niveau de détail trop important lors d'une revue de management usine est contre productif. 

Pour savoir si vos indicateurs opérationnels sont bons pour chaque niveau auquel ils s'adressent, demandez simplement à un de vos employés du poste mesuré de vous le commenter, si il n'en est pas capable c'est surement qu'il vous faudra revoir la pertinence de vos indicateurs à cet endroit précis !

Enfin, rendre visible "ce qui a du sens", c'est aussi pouvoir détecter plus rapidement les flux parasites hors standard. 

Piloter efficacement des plans d'actions

Un des piliers du Management Visuel Participatif est la mise en place de routines quotidiennes adaptées à chaque niveau de management. Il conviendra de bien matérialiser par des supports visuels appropriés le pilotage de ces plans d'actions et la gestion de leur priorité.

Le Management Visuel Participatif bien que né dans les ateliers est applicable dans les services, les bureaux d'étude, les laboratoires,  ou encore dans le cadre de projets de déploiement de systèmes d'information (SCRUM )...